從文件整理到申請核准,全程高效處理。專業團隊確保您省時省力,讓公司營運更順暢。立即聯繫我們,享受快速、可靠的電子發票服務。
1.申請發票加值服務。
2.設定上傳發票字軌。
3.開立發票自動完成。
智能管理,所有功能。系統處理,
有效簡化,工作提升效率。
帳務人員彈性運用,單筆或批
次處理自由選擇,輕鬆管理,方便
查詢。
電子發票服務僅提供給企業會員使用,個人是無法開立發票的。
電子發票申請步驟如下:
步驟一、聯繫六五一商務中心秘書為您設定電子發票加值服務平台測試環境註冊並測試。
步驟二、向國稅局申請電子發票專用字軌。
步驟三、電子發票加值服務平台正式環境註冊並設定字軌號碼及公司LOGO。
步驟四、正式使用電子發票加值服務平台開立發票。
經所在地主管稽徵機關核准營業登記之營業人皆可申請電子發票。
電子發票專用字軌號碼需向國稅局進行申請,六五一商務中心都會一站式為您通通申請好。
@B2B發票證明聯(樣張)。
@B2C發票證明聯及補印各一張(樣張)。
@二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明。
@銷貨退回、進貨退出或折讓證明單證明聯(樣張)。
@可接受買受人以共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票證明。
@電子發票開立(POS)系統自行檢測表。
步驟1:點選「管理設定/發票字軌號碼設定」。
步驟2:點選「新增發票字軌號碼」頁籤,選擇要新增的發票字軌號碼年份、期別,輸入發票字軌、起迄號碼,並選擇發票類別。
注意事項:新增發票字軌號碼時,請務必再次確認字軌的期別與選擇的期別是否相符。
有的,營業人可在ezPay電子發票官網的「幫助中心/下載專區」下載電子發票串接文件。
步驟1:點選「銷項發票作業/開立發票」。
步驟2:輸入發票資料後,點選「確定開立」按鈕,即可開立電子發票,ezPay電子發票加值服務平台會發送開立通知信至營業人的E-mail與開立時買受人所提供的E-mail。
步驟1:點選「銷項發票作業/作廢發票」。
步驟2:輸入欲作廢的發票號碼,點選「查詢」,會於下方出現該張發票明細資料,可再次確認是否要作廢該張發票。
步驟3:輸入作廢原因,點選「確認作廢」按鈕,完成作廢,ezPay電子發票加值服務平台會發送作廢通知信至營業人的E-mail與開立時買受人所提供的E-mail。
該發票期別的次月1-15日申報期前,皆可作廢發票,超過次月15日後只能採用折讓發票方式。
如7-8月期別之發票需在9/15(含15日)前完成作廢程序。
步驟1:點選「銷項發票作業/折讓單通知作業」。
步驟2:點選「開立折讓單」頁籤,輸入欲折讓的發票號碼,點選「查詢」。
步驟3:可於下方點選「折讓單紀錄」查看此張發票曾經進行折讓的紀錄。
步驟4:確認折讓紀錄後,可於下方編輯折讓單內容,編輯完成後,可點選「確定折讓」按鈕,開立折讓單通知,ezPay電子發票加值服務平台會發送折讓通知信至買受人E-mail。
步驟1:點選「列印電子發票」,設定欲列印的發票查詢條件,點選「確定」按鈕。
步驟2:可於下方查看查詢結果,並勾選要列印的發票號碼。
步驟3:勾選好欲列印的發票,點選下方的「列印」按鈕後,會跳出「確認列印」視窗,再次確認要列印的發票號碼及張數,如確認無誤,輸入登入密碼後點選「確認列印」按鈕。
注意事項:依財政部規定,B2C發票限定列印1次,如非首次列印需於電子發票證明聯上加註「補印」字樣。若營業人選擇不加註補印字樣,如有重複列印之責任,由營業人自行承擔。
若該張發票為B2B發票,則買受人可於ezPay電子發票官網「幫助中心單元/電子發票查詢專區」,輸入電子發票通知信中的發票號碼、發票日期、隨機碼及圖型驗證碼,點選「開始查詢」,接著再選取「列印電子發票」按鈕,即可列印電子發票證明聯。
注意事項:B2C發票因有重複兌獎的後續問題,ezPay電子發票加值服務平台僅供買受人查詢發票資訊,無法提供買受人列印服務,若發票為中獎發票,則請參考十一、對獎作業之說明。
可於ezPay電子發票加值服務平台「銷項發票作業/開立發票」中,發票類型選擇B2C,下方載具類型分為手機條碼、自然人憑證條碼、ezPay電子發票載具、無載具(列印電子發票證明聯)。
「載具」是指經財政部核准,得以電磁紀錄記載或連結電子發票資訊之工具。
「共同性載具」是指經財政部核准,供買受人使用於所有開立電子發票營業人之載具。
ezPay電子發票載具為ezPay電子發票提供給買受人儲存電子發票使用,當營業人使用ezPay電子發票加值服務平台開立發票時,可幫買受人將電子發票儲存於買受人的ezPay電子發票載具中,買受人可利用營業人提供的發票資訊,至ezPay電子發票官網查詢專區查詢發票詳細資料。詳細說明請參考ezPay電子發票載具說明。
「歸戶」是指買受人將已儲存於ezPay電子發票載具內之電子發票資料,再連結至身分識別資訊或共通性載具之方式。
買受人可至ezPay電子發票官網「查詢專區」查詢發票詳細資料,於載具資訊欄位確認載具類型為ezPay電子發票載具,並點選「歸戶」按鈕,即可連結至財政部電子發票整合服務平台依指示執行歸戶操作。
步驟1:捐贈碼請至財政部電子發票整合服務平台中查詢。
步驟2:於ezPay電子發票加值服務平台點選「銷項發票作業/開立發票」,發票類型需為B2C,並在是否捐贈欄位選取捐贈,便可輸入捐贈碼進行捐贈。
ezPay電子發票加值中心依照財政部電子發票整合服務平台提供之中獎清冊,於開獎四個工作日後寄發中獎通知信予營業人與買受人。
請營業人於開獎日翌日起十日內提供買受人電子發票證明聯。
注意事項1:建議提供熱感紙質發票,以免買受人領獎時受阻。
注意事項2:中獎通知僅限載具類別為尚未進行歸戶操作的ezPay電子發票載具。
請營業人在期別的次月15日申報期前至ezPay電子發票加值服務平台登入後,點選「媒體申報檔下載」輸入稅籍編號完成下載並自行申報。
如1-2月期別需在3/15(含15日)前完成申報作業。