「做船舶零組件，客戶大多是海外的船務公司，合約、提單這些文件天天在飛。老實說我常常人在外面跑，根本沒辦法守在辦公室等信。掛號信有人幫忙收、幫忙分類通知我，這件事看起來小，但對我們這種行業真的差很多——至少不會漏掉重要文件。而且有個正式的登記地址，國外客戶查證起來也比較放心。」

「保養品這一行，客戶下單前多少都會查一下你公司是不是正常在運作。有合法的工商登記地址，這件事就過關了，不用多解釋什麼。比較常用到的其實是會議室，跟廠商談規格、跟客戶看樣品，都需要一個像樣的地方談，不然約在咖啡廳總是差一點。算下來比自己租辦公室划算很多。」

「文化圈的案子都是一檔一檔做，團隊常常隨案子聚散，養一間固定辦公室對我們反而是負擔。這裡讓我們有個正式的公司地址，公文、核銷該收到的都收得到，不會漏掉。要跟策展單位或合作方開會的時候，借會議室就好，場地看起來夠專業，不會讓人覺得我們只是幾個人臨時湊一湊。」

「我們每天不是在漁港就是在市場，公司根本沒人顧著。稅單、公文這種不能拖的東西，以前常常是快過期才發現。現在信件有人幫忙代收、提醒我們，這塊終於穩定下來，不用每次都提心吊膽。做我們這行拚的就是速度，行政上少一件煩心事，時間就能多花在出貨跟客戶身上。」

「我們的人力幾乎都在案場，公司很少有人在。投標文件、驗收公文這些東西一旦漏收，影響的可能是整個工期，所以秘書代收這塊對我們來說滿重要的。另外業主有時候會要求做技術簡報，借用會議室、投影設備都很方便，比在工地現場找地方講解專業多了。」

「做器材銷售，人多半在客戶端跟廠商之間跑，公司裡常常沒人。報價單、訂購單這些文件如果沒人收，客戶那邊就會覺得你不夠可靠。信件有人代收、有狀況會通知我，這塊處理掉之後省心很多。有正式的登記地址，跟比較大的客戶往來時也比較站得住腳。」