常見問題FAQ

我們的秘書服務與訪客接待時間為 上班日 (週一至週五) 09:00 至 18:00 (國定假日休息)。但對於承租「實體獨立辦公室」的客戶，我們提供獨立的 24 小時門禁磁卡，您可以隨時進出辦公，不受營業時間限制。

我們座落於高雄市新興區民生一路上（寶成世紀大樓），位處南高雄黃金商辦中樞。大樓周邊不僅機車格充裕，步行範圍內亦有多個收費停車場，若是搭乘捷運可以由信義國小站下車，步行約10分鐘，無論是您親自前來或是接待貴賓來訪，交通皆十分便利。

我們最大的優勢在於：自有產權零風險、雲端線上簽約系統、18樓高空景觀會議室，以及結合專業會計師與數位金流的一站式賦能服務。我們不僅租空間，更幫您省下大量溝通成本。

我們提供：虛擬辦公室借址登記、1-5人實體獨立辦公室、景觀會議室租借、專業秘書信件代收發，以及特許行業設址諮詢與會計財稅轉介服務。

讓創業者無需承租昂貴的實體空間，即可使用651IBC 的黃金商辦門牌作為「公司營業登記地址」，並享有專業秘書代收發政府公文與信件的服務，有效降低創業初期開銷。

將公司登記自家，會導致住家的 房屋稅、地價稅與水電費暴增為「營業用費率」，且住家地址在網路上公開容易影響家人隱私。商務中心的地址不僅節稅；更嚴重的損失是在未來賣房時，會因為 6 年內有營業登記，直接痛失房地合一稅 400 萬元的免稅額與 10% 優惠稅率。 相較之下，選擇商務中心地址不僅能完美保留未來的節稅優勢，更能提升名片與企業的專業信任感。

只要您的營業項目符合法規，借址登記是 完全合法 的創業途徑。651IBC 會提供租賃契約與房屋稅單及使用同意書供您送件。

是的。依據公司法及商業登記法規定，設立公司或行號必須有明確且合法的營業地址，否則無法完成市政府與國稅局的登記及請領發票程序。

多數一般買賣與服務業皆可。但若為「特許行業」（如醫療器材批發、菸酒輸入、仲介業等，營業代碼尾數為1），因有嚴格的空間、土地分區法規限制，可以先與商務中心秘書諮詢設立的可行性。

非常歡迎！我們提供完善的線上簽約與雙語秘書服務，海外客戶或外商在台辦事處皆能透過我們輕鬆在高雄建立合法的商業據點。

由於「借址登記」的實際營運地點與登記的商務中心分離，這會增加稅務員實地查核的難度。因此為了控管查稅風險，國稅局對於這類借址登記的行號，通常**不會核准「免用統一發票」**的申請。

可以！651IBC 提供安全便捷的雲端簽約系統。只要您備妥資料，免出門、免紙本寄送，即可線上完成具有法律效力的合約簽署。

流程簡便：確認報價 > 線上填寫基本資料 > 系統寄出電子合約 > 手機/電腦點擊簽署 > 完成匯款。資料齊全的情況下，最快 半個工作天 內即可完成全套作業。

不需要。簽訂租約可以採委任簽約，秘書會事先提供委任書給您，負責人全程無需到場。

若負責人無法親自操作，可透過合法授權委託代理人辦理；或者，只要負責人有收發 Email 的裝置，即便人在海外，依然能直接透過信件連結完成線上簽約電子簽署。

只要您欲申辦的業務為「虛擬辦公室 / 借址登記」，且身分驗證資料備齊，無論是新設立公司或是舊公司遷址，皆可全面使用線上簽約系統。

新設立公司：市政府預查核准函 (預查編號) + 負責人身分證正反面影本 + 公司大小章。
已成立公司 (遷址)：最新公司設立或變更登記表 + 負責人身分證正反面影本 + 公司大小章。

只要合約雙方簽署完畢且確認款項入帳，我們將於 最快 1 個工作天內，將房屋稅單及同意書等設址必備文件以掛號寄出，或通知您前來現場領取。

是的。為了保障您公司登記的穩定性與市府審查的順暢度，借址登記方案皆以「一年」為基本租期，我們並提供極具競爭力的年繳一次付清優惠。

為提供更彈性的付費方式，我們可使用信用卡刷卡支付租金費用。

651IBC 極度重視事前審核。若因「我方場地法規因素」導致主管機關退件，我們將全力協助您尋找解方，若仍不可行，將全額退還未發生之租金。但若是因負責人個人信用或欠稅問題導致退件，則依合約規範處理。

依據合約精神，提前終止合約將有相關之違約金計算機制，未滿期壓金依比例扣除違約金後退還（詳見租賃條款）。

您必須向市府及國稅局辦妥地址變更或註銷。辦理解約時，需出示已將公司地址遷出 651IBC，或完成歇業、註銷之「最新主管機關核准公文影本」，方可完成正式解約程序。

外面租辦公室需支付高額押金、裝潢費、辦公家具、水電網費，且需自己打理垃圾與收發信件。651IBC 提供 「全包式租金」，一切設備與水電皆已內含，幫您省下隱形成本。

我們提供極具隱私的 1 至 5 人獨立辦公室。租金內包含：該址免費工商登記費、大樓管理費、水電費、高速光纖網路、辦公桌椅、秘書代收服務，以及每月專屬的會議室免費使用時數。

沒問題！只要租賃合約簽署完畢、款項付清並領取門禁卡，您當天即可提著筆電、一卡皮箱無縫進駐，立刻展開您的事業版圖。

非常適合！您可以利用我們的空間作為專業的企業聯絡處。您在外面跑業務時，秘書會妥善為您代收包裹與公文；當您需要接待客戶或進行團隊簡報會議時，再預約會議室即可，是最高效的辦公模式。

我們18 樓的高空景觀會議室可舒適容納 6 至 12 人。一般商務客租借為每小時 400 元；若您是 651IBC 的實體辦公室或借址登記承租戶，則享有每小時 250 元的優惠價，並扣抵每月免費時數。

651IBC 目前專注於提供高隱私、高質感的「中小型會議室」，最適合小型教育訓練、客戶提案與合約簽署。目前尚無提供百人以上的大型講座空間。

有的！這也是我們最自豪的服務之一。秘書代收您的平信、掛號信與包裹後，會第一時間拍照並透過 官方專屬 LINE 帳號 發送圖文通知給您，讓您隨時掌握重要商務資訊。

收到 LINE 通知後，您可於營業時間（上班日 09:00 - 18:00）隨時至櫃檯領取。若您人在外縣市不便前來，我們亦提供信件掃描電子檔或定期代為轉寄的服務。

標準流程為：1. 決定公司名稱並向市府申請預查 > 2. 向 651IBC 承租合法營業地址 > 3. 前往銀行開立「籌備處」帳戶存入資本額 > 4. 請會計師進行資本額查核簽證 > 5. 將資料送交市府/經濟部審查 > 6. 核准後向國稅局請領發票，正式營業。

行號 (商行/工作室)： 若月營業額預估在 20 萬以下，可申請免用統一發票，經核准後僅需繳納約 1% 營業稅，但若設立於商務中心，實務上是不會核准。
公司 (有限公司/股份有限公司)： 無論營業額多寡，皆強制規定必須開立統一發票，繳納 5% 營業稅。但公司在拓展業務與企業形象上遠勝於行號。

「公司」具獨立法人資格，負責人僅就出資額負有限責任，能有效隔離個人與企業資產風險；「行號」負責人則需對債務負無限清償責任。此外，銀行在評估企業貸款時，通常對「公司」的核貸意願及放款額度遠高於「行號」。

通常需攜帶：1. 負責人雙證件正本。 2. 市政府名稱預查核准函。 3. 租賃契約書 (651IBC提供)。 4. 籌備處私章與負責人印章。 建議去銀行前先致電該分行確認最新規定。

近年為防制洗錢，銀行開戶審查極嚴。被拒絕常見原因包含：負責人曾有票據或信用不良紀錄、營業項目屬高風險產業，或是最常見的「地緣性不符」（例如戶籍與生活重心在北部，卻突然跑來高雄分行開戶）。

取得市府核准公文後，需攜帶：市政府核准設立公文正本、公司設立登記表正本、負責人雙證件、原籌備處存摺，以及正式的公司大章與負責人小章，回原開戶分行辦理轉帳戶手續。

將預定資本額存入銀行「籌備處帳戶」後，需靜置數天並向銀行申請「存款餘額證明」。隨後將存摺影本與餘額證明交給具資格的會計師，由會計師查核無誤後，出具「資本額查核簽證報告書」以供市府審查。

我們深知創業初期的繁瑣，因此為您媒合專業度極高的在地會計師或記帳士。提供從：公司設立代辦、資本簽證、每月記帳報稅、發票購買代領，到深度的節稅與稅務諮詢，提供專業的服務。