國稅局來實地查核：借址登記戶會被看什麼，與稅籍廢止的六個月紅線

接到國稅局要來實地查核的通知，第一個反應通常是：「我是不是做錯什麼了？」

多數情況下不是。但這篇要講的不只是安撫——有一種情況確實會出事，而且事前完全可以避免。先講清楚查核在看什麼，再講那條真正的紅線。

實地查核本來就是程序的一部分

依稅籍登記的作業方式，稽徵機關受理設立登記案件後會進行建檔與調查審理，方式分為書面資料審查與實地勘查兩種。也就是說，實地查核不是例外，是法定程序裡本來就存在的選項。

審理的重點大致是三件事：

• 申請書表及附件是否齊全
• 負責人及股東在全國稅籍異常查詢檔有無列管紀錄
• 查對負責人身分證明文件與申請書記載內容是否相符

第二項值得留意。「全國稅籍異常查詢檔」是跨案件的——負責人如果曾經在其他公司留下異常紀錄，會影響這次的審查。這也解釋了為什麼有些人明明文件齊全，還是被安排實地查核。

為什麼借址登記戶比較容易被安排查核

誠實講，確實是。原因不難理解：

登記地址與實際營運地不一致，這個樣態在稽徵機關的風險判斷裡本來就需要進一步確認。再加上一個門牌底下登記多家公司，密度本身就會引起注意。

但「容易被查」跟「有問題」是兩回事。只要你真的在做生意，查核就只是一道程序。真正的麻煩出現在下一節。

那條紅線：停業達六個月，稅籍可被依職權廢止

這是整篇文章最重要的一段。

依《稅籍登記規則》，營業人登記事項有下列情形之一者，主管稽徵機關得依職權或利害關係人申請，廢止其稅籍登記：

前兩項是借址登記戶真正該注意的。有正當理由並經核准延展者不在此限，但那要主動申請，不會自動發生。

請注意判斷標準：法條寫的是「尚未開始營業」和「停止營業」，不是「辦公室沒人」。這兩者差很多。

一家真的在營運的公司，即使負責人整天在外跑業務、辦公室空無一人，它有開發票、有申報營業稅、有進銷項紀錄——營業事實清楚存在。反過來，一家登記了卻從沒動過的公司，不管地址多漂亮，六個月後都踩在這條線上。

所以如果你正在擔心查核，先問自己一個問題：我這家公司有在營業嗎？有的話，準備文件就好。沒有的話，要處理的不是查核，是公司的狀態本身——該申請停業核備就去申請，該註銷就註銷，不要放著。

能證明「有在營業」的東西

查核員要帶回去寫進報告的，是可以佐證營業事實的資料。實務上有幫助的包括：

• 進銷項憑證——開出去的發票、收到的進項憑證，這是最直接的
• 營業稅申報紀錄——按期申報本身就是營業事實的證明
• 與客戶或供應商的合約、訂單、報價單
• 公司帳戶的金流紀錄——有進出就是有交易
• 網站、社群、線上商店——對電商而言這是主要的營業證據
• 租賃契約與地址使用證明——證明你合法使用這個登記地址

不需要為了查核去布置一個假的辦公現場。查核員看得出來，而且那反而是問題。你要提供的是交易存在的證據，不是有人坐在這裡的表演。

做電商的，有一項你可能漏了

民國 112 年 1 月 1 日起，財政部修正《稅籍登記規則》，專營或兼營以網路平台、行動裝置應用程式（APP）等方式銷售的營業人，稅籍應登記項目新增兩項：

• 網域名稱及網路位址
• 會員帳號

而且營業人必須在網路銷售網頁及相關交易應用軟體或程式上，清楚揭露「營業人名稱」及「統一編號」。

這一項很多人不知道。如果你在蝦皮、自架站、Instagram 或其他平台銷售，稅籍資料裡卻沒有登記網址與帳號，網頁上也沒揭露公司名稱和統編——查核時這是會被指出來的缺漏。

好消息是這項補辦不難，向主管稽徵機關申請新增登記事項即可，不是什麼嚴重違失。但要主動去做，沒人會提醒你。

收到通知之後怎麼做

第一，確認通知的性質。是設立登記的例行審理、是一般查核、還是針對特定事項的調查？通知書上通常會寫明依據與目的。搞清楚範圍，才知道要準備什麼。

第二，直接打電話問承辦人。這是最被低估的一步。問「我需要準備哪些資料」，多數承辦人會直接告訴你。比自己猜有效得多。

第三，通知你的商務中心。如果查核員要到登記地址，現場要有人能應門、能說明、能提供地址證明文件。事先講一聲，對方才能配合。

第四，把營業事實的資料整理成一疊。不用多，但要成套：近期申報紀錄、幾張進銷項憑證、一兩份合約或訂單。讓承辦人一眼就能確認這家公司是活的。

第五，如果你的記帳士在處理帳務，一定要先跟他對過。說法不一致是最容易出事的地方，而帳務細節他比你清楚。

商務中心在這件事上能做什麼、不能做什麼

能做的：

• 查核當天現場有人、有實體空間可供查看、秘書能說明進駐狀況
• 提供租賃契約、房屋稅單、使用同意書等地址合法性的證明文件
• 查核通知寄到登記地址時，即時通知你，不會壓在信件堆裡
• 維持地址本身的乾淨——這也是為什麼我們對進駐企業做基本的背景與業務了解

不能做的，講清楚：

• 我們不能代替你證明營業事實。那是你的帳務與交易紀錄，商務中心提不出來。
• 我們不是記帳士或會計師事務所，不能代為應對稅務調查、不能代表你答覆稽徵機關。
• 如果你的公司實際上沒有營業，我們幫不了。那條六個月的線跟地址無關。

651IBC 位於高雄市新興區民生一路 56 號 22 樓之 8（寶成世紀大樓），標的為本公司自有產權，稅單與使用同意書在簽約時一併提供。服務內容見高雄借址登記｜虛擬辦公室，特許行業評估見特許行業登記諮詢。